Tuesday, 14 January 2014

Jasa EO di Jakarta


Merencanakan disusul dengan menyiapkan sebuah acara besar bagi internal perusahaan, memang agak merepotkan jika tidak dibantu oleh jasa Event Organizer. Acara internal yang besar, seperti Employee Gathering, tentu saja akan menyita banyak waktu, pikiran dan tenaga dari staff internal perusahaan yang juga memiliki tugas dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya dalam struktur perusahaan. Menggunakan jasa Event Organizer adalah salah satu alternatif yang akan membuat perencanaan dan persiapan acara menjadi lebih terstruktur, rapi dan tentu saja, panitia acara dari internal perusahaan, tetap dapat menjalankan tugasnya sehari - hari. 

Mencari perusahaan jasa event organizer di Jakarta, tentu saja, tidaklah sulit. Ratusan perusahaan dengan beragam ide kreatif dan penonjolan pada kelebihannya masing - masing, dapat menjadi pertimbangan sebelum memutuskan akan menggunakan jasa Event Organizer yang mana. Kalau yang jadi pertimbangan soal biaya dan juga kreativitas konsep acaranya, tentu saja, membuat sebuah proses tender / pitching akan menjadi lebih fair. Sayangnya, ada beberapa perusahaan yang mengadakan tender, namun tidak terbuka dan penuh dengan rekayasa, padahal mereka sebenarnya sudah memilih EO mana yang akan dimenangkan. 

Meski begitu, sebagai perusahaan professional dalam bidang ini, kami berupaya untuk mengabaikan hal - hal tersebut, semua client atau calon, yang akan mengadakan acara serta mengundang beberapa perusahaan EO, tetap kami bersikap bijak dan professional dengan memberikan proposal dan penawaran terbaik, meskipun dengan beberapa catatan :) Hubungi kami di Jasa EO untuk pengorganisasian persiapan dan pelaksanaan acara yang lebih baik. 

Monday, 19 August 2013

Acara Seminar Doosan CNG Engine, Ritz Carlton Pasific Place, Jakarta

Tidak banyak perusahaan yang menggelar acara ketika bulan Ramadhan datang, kecuali perusahaan produsen consumer good, otomotif atau telco yang mengadakan program pendukung mudik lebaran. Jikalau ada perusahaan lain yang menggelar acara, barangkali sudah urgensi-nya untuk pelaksanaan acara. Salah satunya adalah Doosan dan PT. Sisco Multi Pratama. Doosan adalah produsen mesin bis dengan bahan bakar CNG atau kita kenal dengan istilah BBG, yang belakangan ini produknya dipergunakan untuk kendaraan bis Trans Jakarta. Sementara PT. Sisco Multi Pratama adalah distributor dari produk tersebut di Indonesia, khususnya Jakarta. 

Seminar ini diadakan pada media Juli 2013, bertempat di ballroom hotel Ritz Carlton Pasific Place, Jakarta. Sama seperti perusahaan event organizer, hotel pun tidak memiliki terlalu banyak acara yang menggunakan function room mereka, kecuali, ada beberapa acara buka puasa bersama perusahaan atau instanti pemerintah. Kami sangat diuntungkan dengan tidak adanya acara lain di ruang ballroom, karena secara proses loading akan mempermudah dan membuatnya lebih cepat. Seminar yang diadakan dalam rangka peluncuran produk terbaru Doosan dan juga peresmian kerjasama secara simbolis antara Doosan dan PT. Sisco ini awalnya akan diadakan pada bulan Juni, namun, karena satu dan lain hal, diundur pelaksanaannya ke bulan Juli, dan meskipun memasuki bulan Ramadhan, kedua belah pihak yang menjadi client kami, tetap akan mengadakan acaranya, hanya saja ada beberapa penyesuaian dengan waktu berbuka puasa dan tradisi lain selama pelaksanaan ibadah di bulan suci tersebut.

Seminar yang dihadiri oleh perwakilan Pemda DKI Jakarta, perwakilan Dinas Perhubungan, penyedia jasa transportasi umum dan operator bis di Indonesia ini, diawali dengan berbuka puasa dan memberikan waktu untuk melaksanakan ibadah sholat maghrib. Setelah itu, acara seremonial seperti sambutan dari perwakilan Pemda DKI, Dinas Perhubungan, Doosan serta PT. Sisco membuka rangkaian acara, disusul dengan acara makan malam. Usai makan malam, acara seminar berlangsung dengan beberapa presentasi terkait dengan product knowledges. Materi presentasi yang disampaikan dalam bahasa Inggris ini, cukup membuat audiences yang hadir aware, bahwa teknologi yang ditawarkan dengan menggunakan mesin CNG sangat ramah lingkungan, dan beberapa diantara mereka, akan segera mempertimbangkan untuk menggunakan mesin bis asal negeri ginseng ini. 

Acara seminar ini ditutup dengan sebuah ceremonial peresmian kerjasama antara Doosan dan PT. Sisco sebagai mitra utama untuk distribusi dan layanan after sales service produk Doosan. Audiences yang hadir, kemudian naik ke atas panggung, untuk sebuah sesi foto bersama. Meski acara sudah ditutup oleh MC, namun, karena antusiasme audiences yang memang bergerak dalam bidang jasa penyediaan transportasi bis cukup tinggi, jadilah ballroom tersebut sebagai sebuah sesi tanya jawab tidak resmi dan ramah tamah. 

Thursday, 15 August 2013

Acara Media Gathering, Bukan Sekedar Mengumpulkan Media!

Mereka yang diundang adalah rekan - rekan dari media yang akan membantu publikasi produk atau informasi penting dari perusahaan untuk disampaikan kepada khayalak. Acara ini, sudah pasti akan sangat penting, khususnya bagi perkembangan produk perusahaan. Oleh karenanya, anda harus memastikan bahwa acara ini terorganisir dengan sangat baik, sehingga tidak ada hal yang mengecewakan bagi para audiences yang menjadi tamu perusahaan. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum anda membuat rangkaian acara media gathering ini, karena disini, kita bukan cuma sekedar mengumpulkan media dan membuat sebuah acara bersenang - senang, tapi, kita harus membawa rekan media untuk merasakan pengalaman baru yang memiliki korelasi dengan tujuan yang diharapkan dari diadakannya rangkaian acara ini. 

Tema dan eksekusinya, harus sesuai dengan image produk yang ingin ditampilkan, sehingga pengalaman yang dimaksud, akan dapat dirasakan oleh rekan media. Misalnya saja, produk minuman bersoda yang merilis produk baru-nya dengan konsep kampanye keceriaan, maka, buatlah sebuah konsep yang identik dengan keceriaan, warna - warni cerah pada desain panggung dan pendukungnya, aktivitas yang in-line dengan keceriaan, jika diperlukan siapkan sebuah kejutan di tengah acara, yang tak mungkin mereka lupakan. Jangan lupakan juga, untuk menyiapkan hal - hal pendukungnya sebaik mungkin dengan ketepatan waktu yang baik. Jangan biarkan mereka menunggu terlalu lama, jangan buat mereka kesulitan dengan akses lokasi acara yang jauh tanpa dukungan dari kita dan jangan membuat preseden buruk yang justru menjadi kontradiktif dengan konsep keceriaan. 

Sebagai host, kita juga harus membuka seluas mungkin akses informasi bagi media, yang kebetulan tidak dapat hadir di rangkaian acara tersebut. Mungkin, sebuah press release saja tidaklah cukup untuk menggantikan keceriaan yang didapatkan oleh rekan - rekan lain yang hadir di acara. Pertimbangkan untuk memberikan sebuah bingkisan menarik yang dikemas dengan penuh warna misalnya, agar mereka juga mendapatkan sedikit rasa dari acara tersebut, sehingga dapat diimajinasikan bahwa produk yang diluncurkan identik dengan keceriaan. 

Karena Media Gathering bukan sekedar bersenang - senang, ada tujuan yang harus dicapai oleh kita sebagai penyelenggara acara, persiapkan sebaik mungkin semuanya. Jika memerlukan bantuan untuk mengorganisasikan acaranya, kami di jasa eo siap untuk berdiskusi tentang bagaimana kami dapat membantu, mensukseskan acaranya. 

Monday, 12 August 2013

Jasa EO di Jakarta ?

Sedang mencari bantuan untuk mempersiapkan acara perusahaan anda? Tentu saja, di kota besar, apalagi Ibukota Jakarta, bukanlah hal yang sulit untuk mendapatkan jasa EO. Ada banyak perusahaan hingga profesional dapat membantu anda untuk proses persiapan hingga pelaksanaannya. Tapi, jangan sembarangan memilih Event Organizer, karena, ketika anda sudah memutuskan untuk menggunakan jasa event organizer, maka, sukses atau tidaknya sebuah acara, akan tergantung dari sejauh mana profesionalitas Event Organizer yang anda tunjuk. Bagaimana cara memilih EO yang baik, sehingga, resiko - resiko yang mungkin terjadi dalam sebuah pelaksanaan acara dapat diminimalisir bahkan ditiadakan. 

Googling untuk mencari bantuan Event Organizer yang bisa membantu anda, mungkin akan jadi langkah instant bagi yang memerlukan dapat waktu yang mendesak. Referensi dari orang lain, seperti mitra bisnis, barangkali adalah langkah pilihan kedua bila waktu pelaksanaan acara tidak terlalu mendesak. Jika sudah menemukan, sebaiknya, jangan cuma satu perusahaan / profesional Event Organizer yang anda hubungi, ada baiknya 2 - 3, karena itu akan memperluas pilihan anda. 

Jika sudah menghubungi, berikan mereka brief dengan detail akan rencana pelaksanaan acara. Pada saat proses ini, ada baiknya juga anda meminta Event Organizer tadi untuk mempresentasikan beberapa pekerjaan mereka terdahulu, ada baiknya, jika pekerjaan mereka terdahulu secara jenis acara sama dengan rencana acara yang akan anda laksanakan. Bisa juga, tempat acara yang sama dengan rencana tempat yang anda usulkan. Bukan tanpa sebab, jenis acara dan lokasi acara, dimana mereka sudah pernah melaksanakannya, tentu akan menjadi point plus, karena mereka sudah punya pengalaman pada acara yang mendekati dengan format acara yang akan dilaksanakan. 

Nah, jika membutuhkan jasa EO di Jakarta atau pelaksanaan acara di kota - kota lainnya di Indonesia, jangan sungkan untuk menghubungi kami. Kita dapat berdiskusi untuk mendapatkan konsep kreatif terbaik dan sesuai dengan tujuan diadakannya acara, juga dengan anggaran yang disiapkan untuk acara tersebut. Diskusi, tentu saja at no cost, jangan khawatir. Karena, sangat sulit bagi sebuah event organizer untuk langsung membuatkan konsep acara termasuk pengajuan anggaran, tanpa sebuah proses diskusi tadi.