Acara Fun Bike Meriahkan Ulang Tahun Perusahaan

Menggelar acara Fun Bike sebagai bagian dari perayaan ulang tahun perusahaan, adalah salah satu cara efektif untuk mempromosikan produk perusahaan. Terlebih, jika produk yang dijual oleh perusahaan tersebut, bersentuhan langsung dengan kebutuhan umum masyarakat Indonesia. Adalah perusahaan pembiayaan sepeda motor yang kala itu menggelar acara Fun Bike sebagai bagian dari perayaan ulang tahun mereka yang ke 5, mengambil tempat di area Senayan, Jakarta, sebagai pusat dari berbagai keramaian di hari minggu pagi di ibukota. Efektivitas  acara promosi dengan mengambil tempat yang merupakan lokasi pilihan utama tiap kali ajang fun bike diadakan, menjadi nilai lebih dari acara ini, karena menjangkau lebih banyak orang dan kebanyakan mereka, merupakan target market potensial bagi produk. 

Mengurus sebuah ajang sepeda santai, bisa dibilang, tidaklah mudah. Ada banyak tahapan yang harus dilalui, mulai dari perencanaan, promosi, mengatur proses dan mekanisme pendaftaran, mengurus perizinan, rute, sampai ke pihak - pihak terkait untuk keamanan jalannya acara. Tahapan panjang ini, sudah pasti, tidak dapat dikerjakan sendiri, diperlukan team yang professional dan dapat bekerja secara berkesinambungan untuk mensukseskan rangkaian acara fun bike. Suksesnya rangkaian acara fun bike pun bisa dilihat dari beberapa aspek, mulai dari jumlah peserta yang mencapai batas tertentu sampai jalannya acara tanpa kendala, bisa menjadi barometer kesuksesannya. 

Terlebih, belakangan, pecinta olahraga sepeda terus meningkat, yang artinya, kemungkinan jumlah pendaftar akan membludak, sangatlah mungkin terjadi. Kebayang betapa sulitnya kita harus mengurus proses pendaftaran, mengurus mekanisme pendaftaran bagi sekian ribu orang, keamanan saat acaranya berlangsung dan dijalan yang menjadi rute, wah, sangat repot dan melelahkan untuk proses persiapan fun bike sampai selesai rangkaian acara ini. 

Dengan bantuan pihak - pihak yang ahli dibidangnya, anda tidak perlu khawatir dan tidak perlu terlalu repot lagi jika ingin mengadakan acara fun bike. Mekanisme persiapan acara sepeda santai ini, sudah terprogram dengan baik, seiring dengan pengalaman kami dalam mengorganize acara serupa. Silahkan hubungi kami untuk berdiskusi, bagaimana kami dapat membantu anda untuk mempersiapkan rangkaian acara fun bike bagi perusahaan. Telp kami sekarang di 021-68329390 atau 081294776478 untuk pengorganisasian pelaksanaan acara fun bike. 

EO Acara Seminar, Buat yang Beda !

Seminar, mungkin bisa jadi sangat identik dengan ballroom hotel, ruangan kelas, gedung pertemuan atau tempat lain dengan suasana formal. Identitas seminar sebagai sebuah acara yang resmi dan sedikit kaku, kemudian, kalau sudah berlangsung cukup lama, kadang pesertanya bisa jadi ngantuk bahkan ada yang sedikit manggut-manggut, bukan karena mengerti tapi karena tertidur, heu..heu..heu. Kalau sudah begitu, apa yang disampaikan dalam seminar tadi, jadi nggak ada manfaatnya, karena tidak masuk ingatan pesertanya. 

Sebagai Event Organizer, kami kerap mengorganize acara seminar dan sering kami kemukakan ide untuk membuat kemasan sebuah acara seminar yang tidak biasa, meskipun kadang, juga harus disesuaikan dengan acaranya, topik yang dibahas dan juga profile dari pesertanya. Kadang, ide untuk membuat kemasan yang berbeda, juga tidak diterima, barangkali, karena kita memang belum terbiasa untuk membuat sesuatu yang tidak biasa :) 

Seperti kala itu, saat kami mengorganize sebuah acara dari perusahaan finance. Sebuah seminar yang dihadiri oleh para dealer dari perusahaan tersebut, menghadirkan suasana yang tidak biasa. Dimulai dari tempat-nya, lokasi pelaksanaan acara, jauh dari hiruk pikuk ibukota, acaranya berlangsung di sebuah pulau yang berada di bagian ujung Kepulauan Seribu, Pulau Pantara.  Suasana yang tenang, angin semilir dan sebagai latar belakang, pantai dan laut yang membentang. Pesertanya sendiri, termasuk pembicaranya, Tung Desem Waringin, nggak perlu mengenakan pakaian yang formal, polo shirt atau t-shirt dan celana bermuda, menjadi pilihan bagi banyak peserta. Suasana tenang, sejuk dan nyaman itu, nyatanya membuat peserta nggak ngantuk juga, maklum-lah, Tung Desem memang menjadikan peserta seminar sangat aktif dengan mengeluarkan banyak jurus termasuk jurus guncang bumi yang membuat peserta melompat - lompat penuh semangat!

What the result? Seminar ini menjadi sangat efektif untuk memompa semangat para dealer sekaligus menambah wawasan mereka akan ilmu marketing yang tidak biasa. Paparan dari pembicara dan kemasan acara-nya menjadi sesuatu yang berkesan bagi mereka. Jadi memang untuk menghasilkan sesuatu yang berbeda, kita perlu cara yang berbeda pula. Pertimbangkan untuk membuat kemasan acara seminar yang tidak biasa, ada banyak ide untuk konsep seminar yang tidak biasa, konsultasikan bersama kami kebutuhan acara seminar anda, termasuk tujuan dari acara anda, agar kami dapat membantu untuk mewujudkan tujuan yang diharapkan. 

EO Family Gathering ?

Acara tahunan perusahaan seperti Family Gathering, merupakan sebuah acara yang harus direncanakan, dirancang, dipersiapkan dan diatur dengan sangat baik. Semua pasti sepakat, bahwa setiap perhelatan acara, kita pasti harus mempersiapkannya dengan matang, tapi untuk yang satu ini, kita harus jauh lebih siap. Bukan tanpa sebab, Family Gathering biasanya merupakan ajang kumpul - kumpul anggota keluarga besar perusahaan setahun sekali, ada banyak partisipan yang hadir, mulai dari jajaran direksi, management dan seluruh karyawan beserta anggota keluarganya. Karena meng-handle banyak orang, tentu dengan banyak kebutuhan yang harus disiapkan, ketika ada salah satu yang kurang, sudah pasti akan jadi masalah besar. 

Kalau acara tidak dibantu oleh Jasa EO, misalnya, di-handle sendiri oleh panitia internal, tanpa membuat check list dan hanya berdasarkan ingatan di kepala, wah...bisa jadi kacau! Pertimbangkan untuk menggunakan Jasa EO, karena professional event organizer telah memiliki sistematis kerja yang baik, sehingga kemungkinan alpa pada salah satu kebutuhan yang harus disiapkan, kemungkinannya kecil terjadi. EO yang baik menggunakan check list sebagai panduan untuk check dan re-check dalam rangka memastikan semua kebutuhan sudah tersedia, bahkan, sebelum saatnya kebutuhan tersebut harus dikeluarkan, itu sudah siap. 

Tapi, tidak semua EO menggunakan sistem kerja yang baik, ada baiknya, sebelum memutuskan untuk menggunakan EO, anda memilah berdasarkan pengalaman mereka sebelumnya. Jenis acara apa saja yang pernah digarap, perusahaan mana saja yang pernah menjadi pengguna jasa eo tersebut, disusul dengan bagaimana pemaparan mereka pada konsep acara, budgeting dan bagaimana mereka menyelesaikan sebuah masalah yang mungkin saja terjadi saat acara berlangsung dalam sebuah diskusi contoh kasus. 

Karena acara family gathering perusahaan bersinggungan langsung dengan internal perusahaan serta keluarganya, jumlah audiences yang banyak, serta dihadiri oleh jajaran direksi dan management, jangan sampai anda membuat kesalahan yang mengakibatkan acara berlangsung tidak sempurna, apalagi sampai datangnya complaint. Hubungi kami untuk berdiskusi, bagaimana kami dapat membantu untuk mengorganize acara Family Gathering perusahaan anda. 

Konsep Acara, Kunci Sukses Acara yang Berkesan !

Berharap sebuah kesuksesan pada acara yang akan kita laksanakan, adalah hal yang pasti! Tapi, apa sebenarnya yang membuat acara dapat dibilang sukses? Apakah cukup dengan jalannya acara yang lancar saja? Apakah cukup dengan kehadiran audiences yang banyak? Apakah cukup dengan sebuah jamuan makan yang mewah? Musik hidup yang menghibur? Flow acara yang berjalan baik? Jika kita kerap mengadakan acara untuk audiences yang sama, apalagi jika dilakukan secara berkala, maka, hal - hal yang kami sebutkan tadi, tentu saja tidak cukup. Masih ada satu faktor yang membuat acara menjadi benar - benar sukses, yaitu, membuat audiences selalu ingat akan kehadiran mereka di acara tersebut, karena content acara-nya, sesuatu yang berbeda, berkesan dan memorable bagi mereka!

Jika diamati, banyak perusahaan yang mengadakan acara reguler, dengan jadwal pelaksanaan acara tahunan, per semester dan seterusnya dengan audiences yang sama. Tentu saja, dengan kondisi tersebut, kita tidak dapat membuat acara dengan kemasan yang sama, dekorasi yang sama, content acara yang sama dan semua hal lain yang sama. Harus ada faktor pembeda dari tiap kali pelaksanaan acara. Konsep Acara yang berbeda harus disusun sedemikian rupa untuk menghadirkan nuansa yang berbeda, selaras dengan tujuan dari diadakannya acara, sehingga, tujuan dari pelaksanaan acara dapat tercapai. 

Foto disamping adalah salah satu event dengan konsep yang menampilkan para pilot pesawat tempur yang siap untuk terbang meraih kesuksesan, selaras dengan program marketing dari perusahaan yang mengadakan acara, yang kebetulan akan diluncurkan bersamaan dengan ditutupnya program marketing tahun sebelumnya. Tiap tahunnya, mereka menggelar kompetisi penjualan yang diikuti oleh ratusan distributor yang tersebar di wilayah Indonesia. Tentu saja, skala-nya tiap tahun terus naik seiring dengan target yang juga meningkat. Untuk membuat beda, konsep acara tiap tahun terus dirubah, termasuk tema utama dari program marketing tersebut. 

Karena berbeda tiap tahun dan kekuatan di tema yang diaplikasikan dalam konsep yang sejalan, hampir semua audiences sangat antusias dan berkesan dengan acaranya. Mereka selalu ingat dengan acara yang sudah pernah mereka ikuti, bahkan, bisa dipastikan, mereka bisa menceritakan sekilas mengenai konsep acara dari tiap tahun pelaksanaannya. Selain itu, skala pelaksanaan acara serta reward atas program marketing yang terus ditingkatkan, juga menjadi faktor lain yang membuat acara menjadi berkesan. 

Konsep acara, memang, memegang peranan penting bagi suksesnya sebuah acara. Nggak bisa lagi kita cuma buat acara cuma dengan panggung dan dekorasi yang flat, menghadirkan live music dan jamuan makan, lalu selesai. Kita perlu sebuah acara dengan konsep yang matang dengan mempertimbangkan tujuan diadakannya acara. Diskusikan rencana penyelenggaraan acara dengan konsep - konsep yang tidak biasa bersama kami, hubungi kami untuk berdiskusi tentang bagaimana sebuah acara menjadi berkesan dan memorable bagi audiences yang datang.